Добрый день.
Цитата: Подскажите,пожалуйста, как правильно оформить приём на работу сотрудника,если на основном месте работы он находится в административном отпуске
Согласно рудового законодательства работника вы можете оформить только по совместительству и не более 4 часов в день. Ограничения рабочего времени работы по совместительству предусмотрены, если работник по основному месту работы отстранен от работы (ст. 73 Трудового Кодекса) или приостановил работу в связи с невыплатой по основному месту работы заработной платы (ст. 142 Трудового Кодекса), при наличии факта таких подтверждений работник может работать у вас без ограничений, установленных ст. 284 Трудового Кодекса, оставаясь совместителем. .
Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.
Цитата: к нам его принимают на время болезни основного сотрудника
Как я вам ответила выше не можете, можно заключить срочный трудовой договор по совместительству.
Цитата: какую запись в трудовой книжке должны сделать ?
Запись в ТК не вносите, т.к. запись о работе по совместительству вносится по желанию работника по основанному месту работы.
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.