Право подписи

Comments

• Добрый день.
  Должны быть указаны реквизиты доверенного лица и ссылка на документ (приказ, доверенность), предоставляющий это право.
• Эти данные должны быть вписаны вместо реквизитов директора и главбуха или вместе с ними?
• Цитата: Эти данные должны быть вписаны вместо реквизитов директора и главбуха или вместе с ними?

  
  Смотря какой документ. Если договор то и в шапке должны стоять ВИО лица подписывающего и № доверенности
  Какой документ заполняете вы?
• С договором все более-менее понятно.
  Как быть в случае оформления бухгалтерских документов?
• Считаю, что должны быть вписаны вместо.
• Цитата: С договором все более-менее понятно.Как быть в случае оформления бухгалтерских документов?

  
  Для подписания банковских документов эти люди должны значится в карточке с образцами подписей
• Если документ унифицированный, то реквизиты в них "ломать" не надо, фамилию следует указать того, кто подписывает, можно ввести дополнительные реквизиты с указанием должности подписывающего и ссылкой на его доверенность, а если не унифицированный то следует указывать должность "подписанта" и его доверенность.
• Доброго дня!
  Правило тут простое - указываться всегда должна правда 😀 Поэтому если подписывает заместитель генерального Петров, то и рядом с подписью должно стоять "Заместитель генерального директора Петров", а если подписывает начальник цеха Иванов, то рядом должны стоять именно его должность и фамилия.
  Реквизиты доверенности или иного уполномочивающего документа - это уже по желанию, т.к. предполагается, что ваш контрагент должен эти сведения проверить, получая такой документ.
• Спасибо.
  Получается, что этот момент никак не регламентирован.
  В связи с этим еще вопрос в тему.
  Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?
• Добрый день. Стараюсь придерживаться того же порядка подписания, что и для счетов-фактур.
• Вот раньше любили полосочку косенькую рисовать и подписывайся кто хочешь - мол заместитель. Точно знаю, что такого делать нельзя. В правилах документооборота есть такое: человек расписывается, а рядом пишет своё ФИО для полной идентификации. Конечно, на это лицо должна быть распорядительная бумага о праве подписи каких-либо документов. Вот реквизиты этой бумаги можно писать, а можно и не писать. Главное, чтобы была.
• Цитата: Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?

  
  
  Чревато тем, что придется доказывать, что вы не верблюд, ибо сравнить подпись директора с подписью недиректора - дело минутное для любого из заинтересованных лиц, не говоря уж про госорганы. соответственно последствия могут быть любыми от попытки ваших контрагентов доказать, что подписанный документ или договор недействителен, до "снятия" расходов и вычетов налоговой.
  Конечно, потом вы докажете, что все было в рамках установленных процедур, но это потребует времени и сил.
  
• Цитата: ...Получается, что этот момент никак не регламентирован...

  
  Предоставлено регламентировать внутренними нормативными документами. Рекомендуется одним из приложений к учётной политики предусмотреть перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
• Цитата: Цитата: Чем чревато подписание документов доверенным лицом, при наличии на документе реквизитов руководителя ?Чревато тем, что придется доказывать, что вы не верблюд, ибо сравнить подпись директора с подписью недиректора - дело минутное для любого из заинтересованных лиц, не говоря уж про госорганы. соответственно последствия могут быть любыми от попытки ваших контрагентов доказать, что подписанный документ или договор недействителен, до "снятия" расходов и вычетов налоговой.Конечно, потом вы докажете, что все было в рамках установленных процедур, но это потребует времени и сил.

  
  Значит ничего страшного в этом нет...
  
  Спасибо всем за ответы.